Z ramienia Organizatorów Zlotem kieruje Prezes Stowarzyszenia Miłośników Militarnej Historii Bornego Sulinowa, któremu podlegają wszystkie służby i osoby uczestniczące w organizacji imprezy i biorące w niej udział.
Organizator prosi, aby nie paradować w mundurach wojskowych poza terenem Zlotu.